Johdanto
Yhteydenottolomake koskee ProHarkka -Ohjausvoimaa kieli- ja kulttuuritietoiseen harjoitteluun sotealalla -hanketta (jäljempänä ProHarkka-hankkeet). Keräämme yhteystietoja yhteydenottojen käsittelemiseksi, yhteistyömahdollisuuksien selvittämiseksi sekä hankkeen toiminnan toteuttamiseksi. Tietojen antaminen ei sido teitä mihinkään pysyvään yhteistyöhön, vaan yhteistyön muodot sovitaan tapauskohtaisesti kunkin toimijan kanssa. Tietosuojaselosteessa kerromme tarkemmin, kuinka tietojanne käsitellään ja suojataan tässä prosessissa. Sinulla on lain mukaan oikeus saada nämä tiedot.
Hanketta rahoittaa Euroopan sosiaalirahasto ESR ja vastuuviranomainen on Pohjois-Suomen Elinvoimakeskus. Hankkeen koordinaattorina toimii Laurea-ammattikorkeakoulu (Laurea). Muut hanketoteuttajat ovat:
- Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (Xamk)
- Metropolia Ammattikorkeakoulu (Metropolia)
- Diakonia-ammattikorkeakoulu (Diak)
- LAB-ammattikorkeakoulu (LAB)
- Yrkeshögskolan Arcada (Arcada)
- Jyväskylän ammattikorkeakoulu (Jamk)
- Savonia-ammattikorkeakoulu (Savonia)
- Turun ammattikorkeakoulu (Turun AMK)
- Yrkeshögskolan Novia (Novia)
- Vaasan ammattikorkeakoulu (VAMK)
- Satakunnan ammattikorkeakoulu (SAMK)
- Oulun ammattikorkeakoulu (Oamk)
- Centria-ammattikorkeakoulu (Centria)
- Lapin ammattikorkeakoulu (Lapin AMK)
- Kajaanin ammattikorkeakoulu (KAMK)
- Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK)
- Seinäjoen ammattikorkeakoulu (SeAMK)
- Hämeen ammattikorkeakoulu (HAMK).
Rekisterinpitäjä
Laurea-ammattikorkeakoulu (1046216–1)
Ratatie 22
01300 Vantaa
Yhteydenottolomakkeen vastuuhenkilö: lotta.tiikkainen@laurea.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: Marjo Valjakka, (marjo.valjakka@laurea.fi)
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Lotta Tiikkainen
lotta.tiikkainen@laurea.fi
Ratatie 22
01300 Vantaa
Rekisterin nimi
ProHarkka-hankkeen yhteydenottorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
ProHarkka -hankkeissa (1.1.2026–31.12.2028) käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus on yhteystietojen saaminen ProHarkka-hankkeiden ja organisaatioiden välisen yhteistyön tueksi. Näin yhteistyöorganisaatio voidaan yhdistää oman alueensa toiminnasta vastaavan ammattikorkeakoulun kanssa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot:
- nimi
- sähköpostiosoite
- organisaatio
- toiminta-alue
- yhteydenoton aihe ja viestikenttään annetut tiedot
Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa yhteydenoton käsittelyyn liittyvät tiedot, kuten yhteydenoton ajankohta ja yhteydenoton perusteella toteutetut toimenpiteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen täyttäessään ProHarkka-hankekokonaisuuden yhteydenottolomakkeen tai ollessaan yhteydessä hankkeiden henkilöstöön.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu yhteydenottojen käsittelemiseksi, niihin vastaamiseksi ja yhteistyön mahdollistamiseksi. Rekisteröity antaa yhteystietonsa vapaaehtoisesti lähettämällä yhteydenottolomakkeen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhteydenottolomakkeen tiedot välittyvät verkkosivuston kautta hankkeen yhteiseen sähköpostiosoitteeseen. Verkkosivusto ja siihen liittyvät palvelut voivat tallentaa teknisiä lokitietoja tietoturvan varmistamiseksi.
Tietoja voidaan luovuttaa ProHarkka-hankkeiden toteuttajaorganisaatioiden hankehenkilöstölle siinä laajuudessa kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja yhteistyön toteuttamiseksi. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Tietoja voidaan käsitellä hankkeen käyttämissä tietojärjestelmissä ja pilvipalveluissa hankkeen toiminnan toteuttamiseksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
ProHarkka -hankkeissa saatuja henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisiin järjestöihin.
Hankkeiden toteuttajaorganisaatioissa käytetään tallennustilana Microsoft pilvipalveluita (Teams, OneDrive ja muut ohjelmat). Microsoft käsittelee pääsääntöisesti tietoja EU/ETA-alueella ja alueellisissa tietokeskuksissa. Microsoft on sitoutunut toimimaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Microsoftin tietosuojalauseke on luettavissa osoitteesta: https://privacy.microsoft.com/fi-FI/privacystatement
Hankkeiden henkilörekisteristä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle suuntautuva kansainvälinen henkilö-tietosiirto turvataan ensisijaisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) luvussa V esitetyllä 46 artiklan mukaisella suojatoimella eli ns. vakiosopimuslausekkein. SCC (Standard Contractual Clauses) -lausekkeet liitetään osaksi ICT-palveluntarjoajan kanssa laadittavaa henkilötietojen käsittelysopimusta.
Vain välttämättömät tiedot siirretään ja siirto tehdään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Siirron turvallisuudesta ja tietosuojasta sovitaan aina erikseen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä ProHarkka-hankkeiden hankehenkilöstöllä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Sähköisesti käsiteltävät tiedot tallennetaan suojattuihin tietojärjestelmiin, joiden käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietojärjestelmät on suojattu teknisin ja organisatorisin tietoturvatoimenpitein. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa siten, ettei asiattomilla henkilöillä ole pääsyä tietoihin.
Yhteydenottolomakkeen kautta saadut tiedot säilytetään enintään hankkeen toteutusajan sekä mahdollisten rahoittajan edellyttämien raportointi- ja tarkastusvelvoitteiden ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viivytyksettä, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan:
Rekisteröity voi pyytää itseään koskevat tiedot. Pyyntö tehdään kirjallisesti rekisteristä vastaavalle henkilölle. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja pyyntö koskee.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan:
Rekisteröity voi tehdä pyynnön tietojensa oikaisemisesta rekisteristä vastaavalle henkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan:
Rekisteröity voi perua antamansa suostumuksen ja pyytää henkilötietojensa poistamista siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen eikä tietojen säilyttämiselle ole muuta lakisääteistä perustetta. Pyynnön voi tehdä rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Tietojen käsittelyn rajoittaminen:
Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, jos:
- rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
- käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen:
Rekisteröidyllä on oikeus saada koneluettavassa muodossa häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on rekisterinpitäjälle toimittanut, mikäli käsittely perustuu suostumukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti.
Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Päivitetty: 2.9.2026